Meetplan es una agenda online vía web a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión de datos. En un principio nació como una agenda de citas médicas en línea, para concertarlas directamente con los paciente, pero se puede aplicar a cualquier actividad. Pero, además, permite el control de la situación de las campañas en cada fase: personal que ya ha sido contactado, personal con horareservada, el que ha renunciado y citas cerradas o ya realizadas.
El sistema manda un recordatorio a los usuarios que tienen reserva con una antelación de 48 horas, avisa del cierre y permite la descarga desde la web del reconocimiento cerrado.